O que dá pra fazer com uma nota guardada

Atualizado em 23 de setembro de 2026

Cada nota na Carteira mostra uma situação, que explica por que ela ainda não foi importada, e algumas ações, que variam conforme quem guardou a nota e o tipo dela.

Situações

• Para importar depois: você guardou a nota de propósito para importar em outro momento.
• Nota indisponível: o portal da Secretaria de Fazenda ainda não tem essa nota disponível para consulta.
• Em contingência: o estabelecimento emitiu a nota sem conexão direta com a Secretaria de Fazenda no momento da venda — ela demora um pouco a aparecer no portal.
• Enviada pelo fornecedor: o próprio fornecedor mandou essa nota pra você pelo Prezzom, sem você precisar escanear nada (veja “Receber nota fiscal direto do fornecedor”).
• Importada: já virou histórico — some da listagem principal da Carteira e passa a viver em “Notas importadas”.

Ações disponíveis

• Editar: ajustar situação, série, número, data ou valor. Só quem guardou a nota (ou o dono da lista, se ela estiver vinculada a uma) pode editar — e uma nota “Enviada pelo fornecedor” não pode ser editada.
• Registrar como gasto: lança o valor da nota no controle de gastos do mês, sem precisar importar item a item.
• Importar: processa a nota de verdade — os itens entram no seu histórico. Disponível quando há um jeito automático de ler aquela nota.
• Acessar na web: abre a consulta pública da nota no portal oficial, para conferir os itens direto na fonte.
• Copiar chave: copia a chave de acesso de 44 (ou 50, para nota de serviço) dígitos, útil para colar em outro sistema.
• Reclamar: avisa a equipe do Prezzom que uma nota “Nota indisponível” ou “Em contingência” continua sem aparecer no portal, para investigarmos.
• Remover: tira a nota da Carteira. Quem guardou a nota pode remover a que ela mesma guardou; o dono da lista pode remover qualquer nota vinculada a ela.